Membres et accès

On rejoint Toppo sur invitation ; un rôle donne ce qu’on peut faire, et l’accès aux projets où. Paramètres › Membres gère les personnes, avec la permission Gérer les membres ; l’onglet Accès d’un projet gère qui y a accès, avec Accès au projet.

Inviter des personnes

Dans Paramètres › Membres, cliquez sur Inviter des membres :

• Adresses e-mail : 20 au plus, une par ligne ou séparées par des virgules.
• Rôle : le rôle qu’elles auront.
• Accès aux projets : Aucun pour l’instant, Tous les projets (présents et à venir), ou Projets choisis.

Créer les liens donne un lien personnel par adresse, valable 7 jours et montré une seule fois : copiez-le pour l’envoyer vous-même, ou laissez Toppo l’envoyer par e-mail quand l’e-mail est configuré. Les adresses qui appartiennent déjà à des membres sont ignorées.

En ouvrant le lien, la personne choisit son nom et un mot de passe de 12 caractères au moins, et son compte est créé. D’ici là, l’invitation apparaît parmi les membres comme Invité, ou Expirée une fois sa semaine passée. Son menu donne un Nouveau lien (l’ancien cesse de marcher) ou supprime l’invitation.

Gérer les membres

La liste montre 50 personnes par page, par rôle, et se cherche par nom ou e-mail.

• Leur rôle : le badge sur leur ligne le change, dès leur prochaine requête.
• Désactiver : leurs sessions se terminent aussitôt et elles ne peuvent plus se connecter ; rien de leur travail n’est perdu. Réactiver les laisse revenir.
• Supprimer définitivement : leur nom, leur adresse et leur mot de passe sont effacés ; leurs tickets et commentaires restent, signés « Utilisateur supprimé ». Leur adresse peut être invitée de nouveau.

Personne ne change son propre rôle, ne se désactive ni ne se supprime, et Toppo garde au moins un administrateur actif.

Accès aux projets

Une personne a accès à un projet quand elle en est membre, quand on lui a donné tous les projets, ou quand elle est administratrice. Dans un projet, Accès les liste toutes :

• Ajouter des membres choisit des personnes qui n’y ont pas encore accès, avec un Rôle dans le projet : Son propre rôle, ou un autre (voir un rôle dans un projet).
• Le rôle de chaque membre se change depuis sa ligne, et Retirer l’enlève.
• Les administrateurs et ceux qui ont tous les projets apparaissent en Accès automatique : ils ne se retirent pas ici.

L’entrée Accès aux projets du menu d’un membre, dans Paramètres › Membres, fait de même du côté de la personne : un interrupteur par projet, et Tous les projets pour qui doit les atteindre tous, présents et à venir.

Vous ne donnez qu’un rôle dont vous avez vous-même les permissions de projet dans ce projet : voir jamais plus que ce qu’on a.